อาจช่วยเสริมความเปิดกว้างในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ และทำให้ข้อมูลหลักมีความโปร่งใสมากขึ้นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันและผู้จัดการการวิจัย ตัวอย่างเช่น สิ่งที่เรียกว่าระบบ WORM (เขียนครั้งเดียว อ่านจำนวนมาก) จัดเตรียมสื่อเก็บข้อมูลดิจิทัลความหนาแน่นสูงที่ให้แนวทางการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้และบันทึกประวัติสำหรับข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถให้ประโยชน์ที่สำคัญแก่สถาบันการวิจัยที่ต้องการเน้นการเข้าถึงและการจัดเก็บข้อมูลการวิจัยเบื้องต้นมากขึ้น แต่การพัฒนาระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์ในสภาพแวดล้อมการวิจัยเชิงวิชาการได้ก่อให้เกิดปัญหาที่ยากลำบากเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของ การควบคุม และหลักการที่สะท้อนถึงลักษณะการกระจายอำนาจของธรรมาภิบาลมหาวิทยาลัย ระบบดังกล่าวยังเป็นแหล่งของค่าใช้จ่ายในการวิจัยเพิ่มเติม ซึ่งมักเป็นภาระของผู้ตรวจสอบแต่ละคน ยิ่งไปกว่านั้น หากนัก วิทยาศาสตร์ มองว่าระบบรวมศูนย์เป็นรูปแบบการจัดการหรือการกำกับดูแลกลุ่มวิจัยแต่ละกลุ่มที่ไม่เหมาะสมหรือไม่มีประสิทธิภาพ ระบบเหล่านั้นอาจไม่ทำงานในสภาพแวดล้อมทางวิชาการ